EKOXEN
Integritetspolicy
Senast uppdaterad 30 januari 2025.
Ekoxen (”vi”, ”oss”, ”vår”) värnar om din integritet. Denna integritetspolicy beskriver hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar dina personuppgifter när du besöker vår webbplats ekoxen.com och skickar en intresseanmälan för våra hyreslägenheter.
Vilka personuppgifter vi samlar in och varför
När du gör en intresseanmälan via vårt formulär samlar vi in följande uppgifter:
- Namn – För att kunna identifiera dig.
- E-postadress – För att kunna kontakta dig.
- Nuvarande adress – För att få en uppfattning om din nuvarande boendesituation.
- Personnummer – För att genomföra en kreditupplysning vid behov.
- Uppgift om äktenskaplig status – För att kunna hantera uthyrning till hushåll.
- Sysselsättning – För att bedöma din betalningsförmåga.
Dessa uppgifter används enbart för att administrera intresseanmälningar och utvärdera potentiella hyresgäster.
Hur vi samlar in uppgifter
Vi samlar in dina personuppgifter direkt från dig när du fyller i intresseanmälan på vår hemsida. Uppgifterna skickas till oss via e-post och lagras.
Laglig grund för behandling
Vi behandlar dina personuppgifter med stöd av följande lagliga grunder:
- Samtycke – Genom att skicka in din intresseanmälan samtycker du till att vi hanterar dina uppgifter i enlighet med denna policy.
- Avtal – Om du blir erbjuden en lägenhet kan vi behöva behandla dina uppgifter för att ingå och administrera ett hyresavtal.
- Rättslig förpliktelse – Vi kan behöva behandla vissa uppgifter för att uppfylla krav enligt lag, exempelvis bokföringslagen.
Hur länge vi sparar dina uppgifter
Vi sparar dina personuppgifter endast så länge det är nödvändigt för att hantera din intresseanmälan och för de ändamål som anges i denna policy. Om du inte blir erbjuden en lägenhet raderas dina uppgifter inom rimlig tid efter att de inte längre är relevanta. Om du blir hyresgäst lagras dina uppgifter så länge det krävs för att administrera hyresförhållandet och enligt gällande lagkrav.
Delning av uppgifter
Vi delar inte dina personuppgifter med tredje part, förutom i följande fall:
- Om det krävs enligt lag.
- Om vi behöver anlita en kreditupplysningsbyrå för att göra en kreditupplysning.
Dina rättigheter
Du har enligt dataskyddsförordningen (GDPR) följande rättigheter:
- Rätt till tillgång – Du kan begära att få en kopia av de personuppgifter vi har om dig.
- Rätt till rättelse – Du kan begära att felaktiga eller ofullständiga uppgifter rättas.
- Rätt till radering – Du kan begära att vi raderar dina uppgifter om de inte längre är nödvändiga.
- Rätt till begränsning – Du kan begära att vi begränsar behandlingen av dina uppgifter.
- Rätt att invända – Du kan invända mot viss behandling av dina uppgifter.
- Rätt till dataportabilitet – Du kan begära att få dina uppgifter i ett strukturerat format.
Om du vill utöva någon av dessa rättigheter, vänligen kontakta oss via info@ekoxen.com.
Användning av analysverktyg
Vi använder Google Analytics och Google Search Console för att analysera trafik och förbättra vår webbplats. Dessa tjänster samlar in information om hur besökare använder sidan, såsom vilka sidor som besöks och hur länge besökare stannar. Informationen är anonymiserad och används endast för statistiska ändamål.
Cookies
För information om hur vi använder cookies, se vår cookiepolicy.
Bilder och illustrationer
Bilder som visas på vår webbplats är en blandning av verkliga fotografier och illustrativa bilder. Dessa används för att ge en generell uppfattning om bostäderna, men vissa detaljer kan skilja sig från verkligheten.
Kontaktuppgifter
Om du har frågor om denna integritetspolicy eller hur vi behandlar dina personuppgifter, kontakta oss på info@ekoxen.com.